5 passos para montar seu fluxo de caixa
Ter um fluxo de caixa é essencial para manter as finanças empresariais em dia, todos os prestadores de serviço devem aprender a montar o seu negócio visando manter o funcionamento em perfeito estado.
Entender sobre gestão financeira é essencial para que os prestadores de serviço mantenham as finanças da empresa em dia.
Por meio do fluxo de caixa, é possível controlar entrada e saída da empresa, contas a pagar e até mesmo melhorar o acompanhamento de lucros.
No entanto, o fluxo de caixa é um dos pontos fracos da gestão financeira de boa parte dos prestadores de serviços — e isso pode levar o negócio à falência
Pensando em solucionar essa questão, preparamos este artigo completo com dicas para você montar corretamente o fluxo de caixa do seu negócio.
O que é fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma das ferramentas de gestão financeira e pode ser considerada a mais importante delas, ela é usada para acompanhar e controlar gastos e recebimentos de capital.
Pensando de forma prática, o fluxo de caixa trata-se do mapeamento da movimentação financeira de uma empresa.
Uma empresa precisa de organização no seu dia a dia para manter seus rendimentos, investimentos e finanças em dia e é basicamente isso que o fluxo de caixa faz. Com ele, é possível analisar o saldo disponível no dia e, no fim do mês, fazer um balanço correto de capital.
Com ele, também é possível visualizar onde foram gastos os recursos e para qual finalidade, ou seja, é essencial e, sem ele, nenhuma empresa funciona por muito tempo.
Pôr em prática pode parecer complexo, mas você pode contar com um sistema de gestão financeira completo e também contar com uma contabilidade eficiente ao seu lado para te auxiliar nisso.
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O que pode acontecer se não tiver um fluxo de caixa
Como dissemos, o fluxo de caixa é essencial a fim de que você organize sua empresa e mantenha em dia suas finanças.
O que acontece com muitos prestadores de serviço é acharem que seu negócio não é uma empresa e, com isso, não precisam de fluxo de caixa, controles de entrada e saída, entre outros fatores.
E isso faz com que a empresa não cresça e não se desenvolva, portanto é muito importante investir em ferramentas que facilitarão o seu dia a dia, como o fluxo de caixa.
Não ter esse controle leva a mistura de finanças empresariais e pessoais, falta de controle do dinheiro, entre outros fatores.
Ter um fluxo de caixa ao seu lado pode ser a melhor solução para crescer o seu negócio.
Passo a passo para montar o seu fluxo de caixa
Agora que já entendeu a importância de ter um fluxo de caixa sendo um prestador de serviços, chegou a hora de aprender a montar o seu na prática.
Essa é uma tarefa que envolve diversos fatores, então preste atenção nos passos a seguir e coloque em prática agora mesmo no seu negócio.
1- Identificar despesas;
O primeiro passo para montar um fluxo de caixa eficiente é identificar todas as despesas da sua empresa; nesse caso, é preciso entender quais são os custos fixos e variáveis.
Os custos fixos são relacionados às despesas que são iguais a cada mês, como aluguel, salários, contas de água e telefone.
Já os custos variáveis são os que mudam conforme a produtividade do negócio, por exemplo, se você fizer mais trabalhos, gasta um valor, e, se fizer menos, um valor a menos.
Ambos os custos precisam entrar na conta de fluxo de caixa.
2-Identifique o dinheiro em caixa
Além de registrar as despesas, é importante saber o que está entrando e identificar a situação financeira.
Nesse momento, é importante subtrair o dinheiro total em caixa, vindo da prestação de serviços pelos custos dentro do período avaliado (dia, semana ou mês).
Aqui também devem ser consideradas receitas que podem existir, como investimentos.
3- Separe as contas a pagar e receber;
Organizou tudo o que está no presente da sua empresa, agora é o momento de organizar o passado e o futuro: separe todas as contas a pagar e receber.
Essas informações são essenciais para manter o fluxo de caixa em dia, e uma boa alternativa para visualizar de maneira mais fácil é separar por categoria, facilitando na hora de realizar a somatória final.
4- Consiga lidar com inadimplências
Tendo um controle de entrada e saída, sabendo as contas que precisam ser pagas e as que estão a receber, será bem mais fácil notar se algum cliente atrasar.
Nesse caso, você precisa ter procedimentos para lidar com a situação.
5- Fazer conciliação bancária;
Chegou o momento de chegar o dinheiro das contas bancárias e se condiz com tudo o que foi registrado até o momento.
Aqui está uma das grandes vantagens do fluxo de caixa, pois, caso os números não sejam os mesmos, é possível identificar e corrigir.
Conte com uma empresa que pode te ajudar!
Tenha ao seu lado um sistema de gestão financeira
É normal para os prestadores de serviço não saberem lidar com tantas informações na hora de cuidar da empresa, portanto contar com um sistema completo de gestão financeira e com uma empresa contábil ao seu lado é essencial.
O crescimento do seu negócio, aumento do faturamento, depende muito da forma que você irá controlar a parte financeira dele, então não deixe para depois.
O momento de acabar com o seu problema é agora mesmo, conte com especialistas com anos de experiência em soluções contábeis e com sistemas integrados a sua empresa e a sua rotina.
Temos um atendimento personalizado e estamos sempre à sua disposição!
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