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Gestão contábil: por que é essencial para serviços?

Descubra por que todo prestador de serviços deve investir na gestão contábil

A gestão contábil é um conjunto de atividades que envolve muitas ações.

Desde o planejamento até a análise de resultados, esse processo é essencial para manter as empresas de serviços em dia e financeiramente saudáveis.

Logo, entender o processo é essencial, pois em conjunto, essas ações são essenciais para a sustentabilidade na prestação de serviços.

Por isso, separamos aqui tudo que você precisa sobre a gestão contábil para que você possa entender por que esse serviço é essencial.

O que é a gestão contábil?

A gestão contábil é um conjunto de atividades que envolve o planejamento, a organização, o controle e a análise das informações financeiras e tributárias de uma empresa.

Ela é essencial para garantir a conformidade com as normas legais, a otimização dos recursos, assim como a redução dos custos e a melhoria da lucratividade.

A gestão contábil na tributação de serviços

Os prestadores de serviços são profissionais que atuam em diversos segmentos. Além disso, eles podem trabalhar como autônomos, MEI ou em outros tipos jurídicos.

Cada uma dessas modalidades tem suas próprias características e exigências legais, tributárias e contábeis.

Optar pelo regime de tributação certo é um deles. Além disso, os prestadores de serviços devem emitir notas fiscais eletrônicas.

Como se pode ver, os prestadores de serviços têm uma complexidade tributária e contábil bastante elevada, que demanda conhecimento técnico e atualização constante.

Por isso, é fundamental contar com uma gestão contábil eficiente e profissional, para que a sua tributação não seja maior que o necessário.

Quais os benefícios da gestão contábil para os prestadores de serviços?

A gestão contábil ajuda a escolher o regime tributário mais adequado para o seu negócio, evitando pagar impostos desnecessários, ou acima do que é devido.

Ela também auxilia na elaboração da declaração, garantindo que você aproveite todas as deduções possíveis e evite cair na malha fina.

Mas esse não é o único benefício. Investir na gestão contábil pode trazer vários benefícios para os prestadores de serviços.

Alguns deles são:

Formalização do negócio conforme a legislação societária

Os prestadores de serviços, que atuam como pessoas físicas, podem se beneficiar da formalização do negócio como pessoas jurídicas, pois isso pode reduzir a carga tributária, aumentar a credibilidade no mercado além de facilitar o acesso ao crédito.

A gestão contábil orienta sobre os tipos de sociedade possíveis, e sobre os procedimentos necessários para abrir e manter uma empresa em dia com as exigências legais.

Controle financeiro

Uma boa contabilidade permite ter uma visão clara e precisa das entradas e saídas de dinheiro do seu negócio, facilitando o fluxo de caixa, o planejamento orçamentário e a análise de indicadores como lucratividade, rentabilidade e ponto de equilíbrio.

Segurança jurídica

A gestão contábil assegura que você cumpra todas as obrigações fiscais, principais e acessórias, evitando multas, penalidades e processos judiciais, que podem comprometer a sua reputação e a sua continuidade no mercado.

Apoio à gestão empresarial

Essa gestão, quando feita com exatidão, fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como investimentos, expansão, contratação, precificação, entre outras.

Ela também ajuda a identificar pontos fortes e fracos, oportunidades, ameaças, e a definir metas e planos de ação.

Como fazer uma boa gestão contábil?

Para fazer uma boa gestão contábil, é essencial contar com o auxílio de um contador, ou de uma empresa especializada em contabilidade, para prestadores de serviços.

Esse profissional ou empresa será responsável por:

Orientar sobre o enquadramento jurídico e tributário mais adequado para o seu negócio;
Elaborar e enviar as declarações e os documentos fiscais e contábeis;
Realizar a escrituração contábil e a conciliação bancária;
Emitir os relatórios e os demonstrativos financeiros e contábeis;
Assessorar na gestão financeira e na análise de desempenho do seu negócio;
Esclarecer dúvidas e dar suporte em questões contábeis, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

Além disso, ao contratar esses serviços, os prestadores de serviços podem se dedicar ao seu core business, ou seja, à sua atividade-fim, sem se preocupar com as questões burocráticas e administrativas que envolvem a gestão contábil.

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