BPO Financeiro – conheça os serviços disponíveis para otimizar sua prestadora de serviços
Ter um sistema de BPO Financeiro é o que sua empresa precisa para otimizar serviços e aumentar a lucratividade
Sem empresário é quase sinônimo de otimizar tarefas, não é mesmo?
Sempre buscamos coisas novas, diferentes e inovadoras para implementar na empresa em busca de facilitar os processos diários.
Para esse caso, você pode contar com o BPO Financeiro, uma oportunidade de terceirização financeira, que traz inúmeras vantagens, entre elas o aumento da receita.
Pensando nos diversos desafios que envolve cuidar de uma empresa e de todos os processos presentes nele, desenvolvemos este artigo para te ajudar a entender como o BPO Financeiro pode te ajudar na sua prestadora de serviços.
O que é BPO Financeiro
BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsoucing, que significa a terceirização da gestão de um determinado processo, nesse caso, estamos falando da terceirização da gestão financeira empresarial.
Essa é uma tendência mundial entre grandes negócios e está atingindo prestadoras de serviço brasileiras aos poucos.
Seu maior objetivo é otimizar o tempo, assim como aumentar a produtividade da empresa, a fim de que ela se torne mais lucrativa, pois, a partir da terceirização dos serviços financeiros, o empresário fica livre para cuidar de outros processos.
O BPO Financeiro será responsável por toda a parte de gestão financeira, integrando com as obrigações contábeis e tributárias, e é uma excelente solução para ter um processo de fluxo de caixa e gestão de forma mais eficiente.
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Cuidados necessários para ter um BPO Financeiro
Um serviço completo de gestão financeira não é dos mais baratos, sai mais caro do que uma contabilidade comum, portanto o custo benefício é imensurável.
Uma gestão completa envolve diversos pontos de um negócio e estar terceirizada com quem entende do assunto, é o melhor que pode-se ter para que o restante da sua prestadora de serviços continue atuando normalmente.
Contudo, é importante tomar os cuidados legais a fim de que toda segurança jurídica seja prestada e a parte financeira da sua empresa esteja resguardada. Para que isso aconteça, conte com uma empresa qualificada para realizar o BPO Financeiro.
Alguns cuidados são essenciais para que sua empresa fique protegida, são eles:
- Garantir a segurança dos dados da empresa através de uma ambiente único e integrado;
- Estipular um processo de comunicação claro e direto, seguindo rituais específicos para cada tema;
- Ser transparente nas informações e ter tudo descrito em contrato;
- Criar processo de validação do fluxo financeiro em mais de um nível, garantindo a segurança dos valores em conta pessoa jurídica.
Serviços do BPO Financeiro que otimizam sua empresa
Os serviços de BPO Financeiro se adequam à realidade de cada cliente, mas, em um geral, assume todas as responsabilidades relacionadas à parte financeira de uma empresa.
Tudo é elaborado para ocorrer melhor gestão, visando à melhoria da sua prestadora de serviços.
Agora vamos falar dos serviços mais comuns incluídos em um BPO Financeiro:
Gestão de fluxo de caixa
Esse é um dos serviços essenciais do BPO Financeiro, permite que a empresa acompanhe mais de perto as entradas e saídas diárias, semanais e mensais, com isso, percebe lacunas financeiras.
O objetivo é que a empresa terceirizada forneça informações relevantes sobre a posição do desempenho financeiro e faça projeções e identifique oportunidades.
Gestão de contas a pagar
Outra função essencial do BPO Financeiro é cuidar das contas a pagar da empresa, fazendo os registros e até mesmo agendando pagamentos.
A empresa de contabilidade também pode auxiliar você a solucionar inadimplência, alertando sobre pagamentos em atraso.
Além disso, nesse serviço, a empresa terceirizada gera demonstrações com principais KPIs e Indicadores Financeiros para subsidiar a tomada de decisão.
Conciliação bancária
A conciliação bancária consiste em conferir as movimentações do cliente e garantir que os saldos coincidam com a conta bancária da empresa.
Análise de crédito
A análise de crédito é uma função que proporciona mais segurança para suas negociações.
Nesse caso, são geralmente analisados a capacidade de pagamento pelo indicador NCC (Necessidade de Capital de Giro) e o histórico de crédito de clientes e empresas.
Gestão da documentação
Quando o BPO Financeiro inclui o serviço de gestão da documentação, a empresa contábil fica responsável pelo arquivamento e auditoria de todos os documentos financeiros da empresa.
Aqui está a importância de contratar uma empresa pronta para te auxiliar. É importante que o escritório esteja pronto para fazer todo trabalho de forma digital e que você também tenha acesso, garantindo a proteção de dados confidenciais.
Gestão de indicadores
Nesse caso, a empresa monitora os KPIs mais importantes para você, como lucratividade, rentabilidade, margem de lucro e apresenta relatórios completos sobre o desempenho financeiro dos negócios.
Com tudo isso, podemos perceber que a implementação do BPO Financeiro só traz vantagens para o seu negócio e te permite uma empresa mais lucrativa e muito mais produtiva.
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Contrate um BPO Financeiro
Depois de ver todos os serviços que essa ferramenta envolve, com certeza você já está imaginando como seria melhor na sua empresa se implementasse esse serviço de gestão.
Como gestor, temos certeza de que são muitas funções a serem cumpridas e que sua empresa precisa caminhar mais sem você, e aqui está a melhor solução para o seu caso.
Caso queira dar um fim a esse problema com a ajuda de especialistas com anos em soluções contábeis, aposte em uma empresa com muita credibilidade, que conta com sistemas integrados à sua rotina e com um atendimento personalizado e sempre à sua disposição.
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